Vormvereisten

De kennisgeving kan op twee manieren gebeuren :

• per aangetekend schrijven;
• door het overhandigen van een geschrift aan de werkgever (of aan de personeelsdienst), met een ontvangstbewijs waarop de datum van overhandiging van de aanvraag vermeld staat.

Termijn

De schriftelijke kennisgeving moet 6 maanden op voorhand plaatsvinden in bedrijven met 20 of minder werknemers. In bedrijven met meer dan 20 werknemers moet die 3 maanden op voorhand gebeuren. Het aantal werknemers wordt in hoofden berekend op 30 juni van het jaar dat aan de aanvraag voorafgaat.

Voorbeeld : voor de aanvragen die in 2010 werden ingediend neemt men het aantal werknemers tewerkgesteld op 30 juni 2009 als referentie.

Deze termijn kan bij schriftelijk onderling akkoord tussen werkgever en werknemer gewijzigd worden.

De termijn van schriftelijke kennisgeving wordt ingekort tot 2 weken in een specifiek geval : wanneer de werknemer zijn recht op loopbaanonderbreking voor palliatieve zorgen heeft uitgeput en hij onmiddellijk gebruik wenst te maken van één van zijn rechten voorzien door de CAO nr. 77bis. In dit geval dient de werknemer hetzelfde medisch attest in te dienen als vereist bij palliatieve zorgen.

Er valt ook te noteren dat het hier een termijn van kennisgeving aan de werkgever betreft en dus niet de indieningtermijn bij de RVA.

Inhoud en attesten

De schriftelijke kennisgeving dient de voorstellen van de werknemer m.b.t. de uitvoeringsmodaliteiten te bevatten :

• het gekozen stelsel (tijdskrediet, 4/5-tijds, prestatievermindering);
• de wijze van uitvoering :
• 4/5-tijds: 1 dag of twee halve dagen, met de keuze van de dagen;
• halftijds: de keuze van het uurrooster onder de bestaande roosters in het bedrijf, gewoonlijk opgenomen in het arbeidsreglement
  Werkgever en werknemer moeten tot een akkoord komen m.b.t. deze uitvoeringsmodaliteiten vóór het einde van de maand die volgt op deze tijdens dewelke de schriftelijke kennisgeving heeft plaatsgevonden. Een schriftelijke wijziging van het arbeidscontract zal in deze veronderstellingen ook moeten gebeuren. Het bevat het nieuwe uurrooster en is van toepassing gedurende de gehele periode van de uitoefening van het recht.
• de gewenste ingangsdatum;
• de duur;
• facultatief, de elementen van voorkeur.

In bepaalde situaties zal de indiening van een attest dat op aanvraag door de RVA wordt afgeleverd, vereist zijn. Dit attest vermeldt hetgeen reeds opgenomen is geweest inzake loopbaanonderbreking (stelsel van de wet van 22 januari 1985), tijdskrediet en recht op 4/5-tijds. Het attest zal bijgevoegd worden in geval van uitoefening van het recht op tijdskrediet (volledige onderbreking of vermindering tot halftijds) of het recht op 4/5-tijds.

Tot slot, indien de werknemer onmiddellijk na een thematisch verlof gebruik wenst te maken van één van de rechten zoals voorzien in de cao nr. 77 bis, zal hij hetzelfde attest moeten indienen als dit dat recht geeft op het thematisch verlof.

Voorbeeld

In geval van een thematisch verlof binnen het kader van de palliatieve zorgen, dient de werknemer het bewijs van de omstandigheid te leveren door aan de werkgever een attest te bezorgen uitgereikt door de arts die de persoon die de palliatieve zorgen nodig heeft behandelt, waaruit blijkt dat de werknemer verklaart heeft voor deze palliatieve zorgen te willen instaan, zonder vermelding van de identiteit van de patiënt.