Het initiatief om niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen in te voeren gaat uit van de werkgever. Er kan ook een initiatief genomen worden in een paritair comité of paritair subcomité. Dit geldt dan als kaderinitiatief maar is geen verplichtende voorwaarde. De beslissing wordt altijd op ondernemingsniveau genomen.

Op het niveau van de onderneming kunnen deze voordelen worden ingevoerd via een cao of voor werknemers voor wie er geen syndicale afvaardiging bestaat, naar keuze van de werkgever, via een cao of een toetredingsakte.

Beide opties gebeuren nu via het invullen van een verplicht modelformulier. Deze formulieren vind je in de bijlage van <a"cao href="http://www.cnt-nar.be/CAO-COORD/cao-090.pdf"></a"cao></a"cao><//a"cao></a"cao><//a"cao></><//>CAO 90 bis<//a></><//></><//></><//>.

Wanneer de werkgever opteert voor een toetredingsakte is de procedure de volgende :

Fase 1 : De opmaakprocedure

Dag 1: ontvangst

Elke betrokken werknemer ontvangt van de werkgever een ontwerp van toekenningsplan dat integraal deel uitmaakt van het ontwerp van toetredingsakte

De betrokken werknemers kunnen gedurende 15 dagen hun opmerkingen laten optekenen in een register ter beschikking gesteld door de werkgever. Of ze kunnen hun opmerkingen per brief meedelen aan de ambtenaar van Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten.

Dag 15

De werkgever stuurt het register ter inzage naar de genoemde ambtenaar.

De onmiddellijke bevestiging voor ontvangst (ontvangstbewijs) door de ambtenaar is niet meer nodig. De werkgever moet enkel een verklaring op eer doen over de mogelijke opmerkingen en of de uiteenlopende standpunten verzoend werden. De ambtenaar kan hier bemiddelen, termijn is 30 dagen.

Fase 2: De goedkeuringsprocedure

Dag 15

Neerlegging door de werkgever en aanplakking van toetredingsakte, toekenningsplan en ontvangstbewijs bij de griffie

• Neerlegging enkel ontvankelijk als opmaakprocedure werd gevolgd
• Bericht aan ALLE werknemers via aanplakking van een bericht dat de toetredingsakte werd neergelegd en dat deze aan het PC werd overgemaakt.

Vorm controle door PC = verplichte vermeldingen van het plan

Het bevoegde paritaire comité kan beslissen om zich niet uit te spreken over het dossier. Deze dossiers worden dan meteen overgemaakt aan de bevoegde ambtenaar.
De ambtenaar voert vorm- en marginale controles uit. De ambtenaar krijgt 1 maand om zijn beslissing en motivering over te maken, die al dan niet het plan goedkeurt.
Bij gebrek aan beslissing wordt het plan goedgekeurd.  

• de onderneming, de groep ondernemingen of de welomschreven groep werknemers – identificatienummer van de onderneming (KBO-nummer) + naam en adres van de onderneming
• de identiteit van de persoon die de onderneming vertegenwoordigt en zijn handtekening
• de objectief meetbare/verifieerbare collectieve doelstellingen
• de nummer(s) van de bevoegde paritaire comité(s) voor de betrokken werknemers
• de geldigheidsduur
• de datum van inwerkingtreding en de referteperiode: minimum 3 maand, ten vroegste te beginnen op 1/1/2008.
  Retroactiviteit kan maximaal tot 1/3 vanaf de neerlegging bij de griffie (dag 15)
  vb. plan geldt voor 6 maand en werd op 1/03/2008 neergelegd
  De retroactiviteit kan hier maximaal 2 maand bedragen en dus kunnen de resultaten ten vroegste vanaf 1/01/2008 tellen.
• Een methode van follow-up en controle:
  • Evaluatiemethode
  • Interne verificatie
  • Externe verificatie (erkende controle, certificering)
• Eigen werkbare procedure in geval van betwisting over de evaluatie van de resultaten
• De voordelen die worden toegekend :
• Weging bij verschillende doelstellingen
• Berekening van het voordeel bij partieel behalen van resultaat
• Concreet: bedrag per werknemer of enveloppe + verdeelsleutels
• De berekeningswijze van de voordelen mbt het aandeel van elke werknemer
• Het aantal betrokken werknemers
• De verklaring of er al dan niet een preventieplan bestaat in de onderneming
• Het ogenblik en de wijze van betaling
• De geldigheidsduur van het plan
• De verklaring op erewoord dat er al dan niet opmerkingen werden gemaakt in het register en de verklaring van verzoening

Werknemer gedurende gans de referteperiode in onderneming

• Ten minste pro rata temporis, bij CAO bepaalt het plan de berekeningswijze
• Moederschapsrust wordt gelijkgesteld met effectieve arbeidsprestaties
• Jaarlijkse vakantie en feestdagen worden gelijkgesteld met effectieve arbeidsprestaties

Werknemer NIET gedurende gans de referteperiode in onderneming

• Ten minste pro rata temporis met mogelijkheid tot maximale anciënniteitsvoorwaarde van helft van referteperiode
• Werkgever kan voordeel niet toekennen als de werknemer zelf ontslag heeft genomen of bij ontslag om dringende reden

Marginale controle door PC

Antidiscriminatiewetwetgeving toetsen aan

• betrokken werknemers
• modulering van de voordelen
• berekeningselementen

Het PC voert deze controles uit binnen de 2 maand na de overdracht. (Dag 15 + 2 maand). Tijdens deze periode kan elke partij (bijkomende) opmerkingen formuleren bij de griffie.De beslissing is enkel geldig wanneer ten minste 75% hun stem heeft uitgebracht bij alle partijen.

• PC Positieve beslissing : toetredingsakte en toekenningsplan zijn goedgekeurd
• PC Negatieve beslissing : toetredingsakte en toekenningsplan niet goedgekeurd. Beslissing en motivering meegedeeld aan de griffie, die werkgever en ambtenaar onmiddellijk inlicht
• PC geen beslissing bij Dag 15 + 2 maand : ambtenaar voert vorm- en marginale controles uit. De ambtenaar krijgt 1 maand om zijn beslissing en motivering over te maken, die al dan niet het plan goedkeurt. Bij gebrek aan beslissing wordt het plan goedgekeurd.

Opmerking :

Gedurende deze 2 maanden is het dus mogelijk bijkomende opmerkingen te formuleren die verder reiken dan de betrokken werknemers! Informatie en overleg is hier van cruciaal belang om verloning in verschillende snelheden te vermijden of het de invoering van variabel loon tegen te houden.