Beeldschermwerk kan een aantal risico’s voor de gezondheid betekenen. Elke onderneming dient ernaar te streven om de blootstelling aan deze risicofactoren te vermijden of te verminderen.

Deze verplichting vloeit voort uit zowel de Europese als de Belgische regelgeving :

• KB van 27/08/93 betreffende het werken met beeldschermapparatuur;
• KB van 12/08/93 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen;
• KB van 28/03/98 betreffende het welzijnsbeleid.

Daarom is het nuttig in het kader van de preventie om een aantal aanbevelingen te geven.

• Kies de geschikte kantoorstoel
• Kies een geschikt werkblad
• Zet je beeldscherm op de juiste plaats
• Toetsenbord en muis
• Nuttige tips
• Het verplicht medisch onderzoek bij beeldschermarbeid

Een geschikte kantoorstoel is een stoel die je kan instellen volgens jouw maten :

• Zitting en rugsteun zijn in hoogte verstelbaar;
• De bolle rugsteun ondersteunt de holte van je lage rug écht;
• Eventuele armsteunen (die neem je afhankelijk van het soort werk) zijn in hoogte verstelbaar: stel ze zo in dat je ellebogen een hoek van 90° vormen;
• Tussen de voorste rand van de stoelzitting en je knieholte is een vuistdikte ruimte;
• De stoel moet uitnodigen om te bewegen en ondersteunt ook je bewegingen;
• De bediening van de stoel moet gemakkelijk zittend kunnen gebeuren: je moet alle hendels perfect kunnen bedienen vanuit een gemakkelijk zittende houding.

• Voldoende groot (minimum 80 bij 120 cm);
• Regelbaar in hoogte;
• Vermijd een ‘rommelig’ werkblad.

• Plaats je beeldscherm op een afstand van 50 tot 70 cm van je ogen, afhankelijk van de gebruikte lettergrootte en zorg ervoor dat de kijkafstand naar je beeldscherm ongeveer hetzelfde is als die naar de documenten op je werkblad;
• Plaats de bovenkant van het scherm op ooghoogte; als je ook veel naar het toetsenbord kijkt, zet je je scherm wat lager;
• Kies bij voorkeur voor donkere tekens op een lichte achtergrond, dit geeft minder oogvermoeidheid en je hebt ook minder last van spiegeling in je scherm;
• Plaats het scherm op een ruime afstand van het raam en haaks erop; vermijd weerspiegeling.

Toetsenbord

• Ondersteun je voorarm;
• Voldoende plaats om polsen te laten rusten, dus geen toetsenbord op de rand van het werkvlak;
• Toetsenbord lichtjes laten hellen;
• Voldoende ruimte voor de muisbewegingen en liefst op muismatje;
• Leesbaarheid van de documenten : helderheid bijregelen, scherm min of meer kantelen;
• Documentenhouder gebruiken (plaats deze achter je toetsenbord en naast je scherm).

Correct gebruik van de muis

• De muis wordt hoofdzakelijk bediend door de elleboog stil te laten liggen en de gehele onderarm heen en weer te bewegen, zonder daarbij de pols te veel zijdelings te bewegen;
• Werk met ontspannen hand en voorarm.

• Neem je ‘laptop’ niet op de schoot; als je langer dan 2 uur met de laptop werkt, zet je deze op een verhoog met extern toetsenbord;
• Neem regelmatig een pauze;
• Controleer regelmatig de hoogte van je stoel en werkblad;
• Neem klachten serieus en raadpleeg de preventieadviseur- arbeidsgeneesheer;
• Raadpleeg de CPBW-afgevaardigden omtrent de risicoanalyses rond beeldschermarbeid en plaats dit op de agenda van het CPBW.
• Link: http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=626

Werknemers die gebruik maken van beeldschermapparatuur gedurende een aanzienlijk deel van hun normale werktijd (4 uur per dag) moeten een medisch onderzoek ondergaan.

Dit onderzoek vindt plaats in het kader van het verplicht medisch toezicht door de arbeidsgeneesheer en is van periodieke aard :wanneer men jonger is dan 50 jaar dient dit om de 5 jaar te gebeuren, boven de 50 jaar is dit om de drie jaar.

Het spreekt vanzelf dat de arbeidsgeneesheer in het kader van de werkpostanalyse ook advies kan worden gevraagd inzake de plaatsing van de beeldschermen en de ergonomie bij het werken met beeldschermen.