Boekhouder - Centrale diensten te Gent

Op deze pagina:

    Publicatiedatum : 24/08/2021
     

    Functieomschrijving

     

    Doelstelling

    Nakomen van alle boekhoudkundige en financiële verplichtingen en mogelijk maken van de betaling van werkloosheid- en PWA-vergoedingen door het voeren van de volledige boekhouding van de verschillende zones en het voeren van de nationale boekhouding Sociale Prestaties.

     

    Verantwoordelijkheden

    • Voeren van de volledige boekhouding van de verschillende zones, teneinde te voldoen aan wettelijke en organisatievoorschriften. Hiertoe onder andere:
      • controleren en interpreteren van de verschillende ontvangen boekingsstukken;

      • betalen van facturen; storten van te veel betaalde bedragen aan leden;

      • inboeken van alle boekhoudkundige stukken; inboeken en opvolgen van terugvorderingen van leden

      • controleren van alle boekhoudingen;

      • afstemmen met Boekhouders Centrale & vzw’s;

      • afsluiten van de boekhoudingen op het einde van het kwartaal of het jaar a.d.h.v. een checklist; opmaken van de inventarisboeken; afdrukken van controlelijsten voor de werkloosheid; trekken en nakijken van balansen; corrigeren van fouten;

      • voorbereiden en bezorgen van de nodige informatie en documenten aan de RVA en/of bedrijfsrevisoren in het kader van controle; geven van toelichting aan de RVA en/of bedrijfsrevisoren; doorvoeren van correcties op vraag van de RVA en/of bedrijfsrevisoren.

      • opvolgen van door het Diensthoofd Boekhouding Zones toegekende budgetten aan de zones; bespreken van budgetopvolging met zonesecretarissen; bijsturen van uitgaven en werkwijzen van de zones;

      • rapporteren aan de directe chef en de zonesecretarissen inzake boekhouding, budget, anomalieën…;

      • bijstaan van zones bij boekhoudkundige problemen en moeilijkheden;

      • archiveren van de boekhoudingen.

     

    • Voeren van de nationale boekhouding “Sociale Prestaties”, teneinde te beschikken over de nodige fondsen voor het uitbetalen van vergoedingen aan leden-rechthebbenden. E.e.a. houdt in:
      • opvolgen (dagelijks) van betalingen aan leden-rechthebbenden;

      • berekenen, i.s.m. de directe chef, van de nodige bijkomende middelen op basis van een inschatting van het aantal te betalen werklozen;

      • voorbereiden van de verdeling van de fondsen gestort door de RVA over de zones;

      • overgaan tot de verdeling van de geldstromen en maken van de bijhorende boekingen;

      • verwerken (zonaal) van deze fondsen;

      • boeken en verwerken van bankuittreksels en documenten verbonden aan bovenstaande acties.

    Profiel

    Kerncompetenties

    • Flexibiliteit

    • Klantgerichtheid

    • Samenwerken

    Functiespecifieke gedragscompetenties

    • Integriteit

    • Nauwkeurigheid

    • Analysevermogen

    • Plannen en organiseren

    • Resultaatgerichtheid

    Technische Skills

    • Kennis EASI Financials / Adfinity is mooi meegenomen

    • Basiskennis van de tweede landstaal

    • Zeer grondige kennis Boekhouding

    • Basiskennis Fiscaal Recht

    • Je kan werken in een PC-omgeving: grondige kennis Word, Excel, AS 400 enz

    Ons aanbod

    • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur

    • Een aantrekkelijk loon met tal van bijkomende voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, vakantiegeld 100% enz.)

    • Een professionele omgeving met een menselijke aanpak en zowel interne als externe contacten

    • Een aangename werksfeer

    • Een boeiende job met een afwisselend takenpakket

    • De mogelijkheid tot het uitbouwen van uw bestaande competenties via het volgen van opleidingen

    Plaats van tewerkstelling

    ACLVB centrale

    Koning Albertlaan 95
    9000 Gent

     

     

    Interesse?

    Telefoon

    09/242.39.01 

    E-mail

    koen.de.jaeger@aclvb.be

    Brief

    Koen De Jaeger
    Personeelsdirecteur
    Koning Albertlaan 95
    9000 Gent

    Kies een ACLVB-secretariaat bij u in de buurt voor de beste service ::
    Of zoek uw secretariaat via de kaart