Privacy op het werk

De term privacy is alomtegenwoordig in onze samenleving.  Wat is zijn relevantie op de werkvloer?  Wat is er toegelaten en wat niet?  Is het recht op privacy absoluut?

De werknemer heeft recht op de bescherming van zijn privacy.  Het feit echter dat hij een arbeidsovereenkomst afsluit, impliceert dat hij zich verbindt activiteiten uit te voeren in naam en voor rekening van zijn werkgever en instemt met een aantal beperkingen op de uitoefening van zijn basisrecht op privacy.  Op het werk behoudt hij slechts een deel van zijn privacy.

In dit digitale tijdperk en de steeds veranderende samenleving zijn de communicatiemiddelen talloos en gemakkelijk toegankelijk voor de werknemer.  Mag de werknemer internet gebruiken voor privédoeleinden?  In welke mate mag de werkgever hierop controle uitvoeren?  Mogen de persoonsgegevens van de werknemer zomaar bijgehouden en verwerkt worden door de werkgever?

Het is belangrijk dat de werknemer zijn rechten kent op het gebied van privacy.  De werkgever kan niet alles controleren van de werknemer.  Bovendien moet hij de toestemming van de werknemer vragen.

De werkgever heeft het recht om de arbeidsprestaties van de werknemer te controleren omdat er een gezagsrelatie tussen hen bestaat.  Bij deze controle is hij gebonden aan drie voorwaarden:

• Finaliteit: duidelijke omschrijving vooraf van een specifiek doel en het nastreven van dit doel
• Proportionaliteit: de controle moet in verhouding staan tot het nagestreefde doel waarbij enkel controle mogelijk is van het strict noodzakelijke
• Transparantie: het kenbaar maken aan alle betrokken partijen van de methode en de doelstellingen van de controle

De invoering van controlemechanismen mag niet te koste gaan van het welzijn van de werknemers en van het respect voor hun privéleven.  Het is belangrijk dat er een evenwicht blijft bestaan tussen het door de werkgever nagestreefde doel, de impact op de werkvloer en de inmenging in het privéleven van de werknemer.  Het is een afweging tussen de belangen en rechten van de werkgever enerzijds (recht op gezagsuitoefening, tuchtrecht, eigendomsrecht, opvolging van het e-mailverkeer tijdens afwezigheid van de werknemer) en het recht op privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemer anderzijds.

De ACLVB heeft een brochure rond dit thema uitgebracht.  Hierin worden o.a. volgende topics inzake privacy behandeld: bescherming van persoonsgegevens, camerabewaking, cybersurveillance, geolocalisatie, beroep op een privédetective, toegangs – en uitgangscontrole van werknemers, briefgeheim; afluisteren, registreren en opnemen van telefoongesprekken; selectieprocedure van een sollicitant.