Maaltijdcheques
Op deze pagina:
De maaltijdcheque is het meest toegekende extralegaal voordeel in België. Omdat er geen belastingen of sociale zekerheidsbijdragen op verschuldigd zijn en omdat de cheques in veel voedingswinkels en horecazaken aanvaard worden is het voordeel populair bij zowel werknemers als werkgevers. Sinds 1/1/2016 bestaat de maaltijdcheque enkel nog in elektronische vorm.
Voor wie?
De sector- of ondernemings-cao bepaalt welke (niet-discriminatoire) personeelscategorieën recht hebben op maaltijdcheques en wat het bedrag is van het werknemers- en werkgeversaandeel. Enkel wanneer een cao niet kan worden gesloten bij gebrek aan een syndicale delegatie of als het gaat om een personeelscategorie waarvoor het niet de gewoonte is dat deze door zulke overeenkomst wordt beoogd (denk aan kaderleden), dan mag de toekenning geregeld worden door een individuele overeenkomst.
Welk bedrag?
De cao of individuele arbeidsovereenkomst bepaalt het bedrag van de maaltijdcheque. In de regel is er zowel een werknemers- als een werkgeversaandeel. Om te kunnen genieten van de fiscale en parafiscale (RSZ) vrijstelling moet er:
- Een werknemersaandeel van minimaal € 1,09 per cheque zijn.
- Een werkgeversaandeel van maximaal € 6,91 per cheque zijn.
Een optimale benutting van de vrijstelling geeft dus een maaltijdcheque met een waarde van € 8 (= € 6,91 WG + € 1,09 WN). Als een cheque een hogere werkgeverstussenkomst heeft dan € 6,91 geldt de hele cheque als gewoon loon waarop RSZ en belastingen verschuldigd zijn. De werkgever kan er wel voor kiezen om een lagere tussenkomst toe te kennen. Een cheque met een lagere werknemersbijdrage dan € 1,09 wordt ook als gewoon loon belast. Een hogere werknemersbijdrage is mogelijk, maar weinig zinvol omdat de werknemersbijdrage sowieso van het nettoloon afgaat.
Hoeveel cheques?
Een werknemer heeft recht op een maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag. Dagen ziekte, vakantie, klein verlet, tijdelijke werkloosheid etc. geven dus geen recht op een maaltijdcheque. Deelname aan vergaderingen van overlegorganen of syndicale vorming door vakbondsafgevaardigden alsook vorming gevolgd door gewone werknemers in het kader van educatief verlof of door de werkgever opgelegde vorming gelden daarentegen wel als effectief gepresteerde dagen.
In principe maakt het niet uit hoeveel uren gepresteerd worden. Ook deeltijdse werknemers hebben dus in beginsel per fysiek aanwezige dag recht op dezelfde maaltijdcheque als een voltijdse werknemer. Dit is niet zo voor ondernemingen die voldoen aan de voorwaarden om te kiezen voor een alternatieve berekeningswijze voor het bepalen van het aantal maaltijdcheques in functie van het aantal gewerkte uren (en die gebruik gemaakt hebben van die mogelijkheid).
Andere voorwaarden
De maaltijdcheque mag niet dienen ter vervanging of omzetting van een bestaand voordeel. Dit verbod geldt niet voor ecocheques. Ecocheques mogen dus wel worden omgezet in maaltijdcheques.
De maaltijdcheque is niet cumuleerbaar met een onkostenvergoeding voor eenzelfde maaltijd voor dezelfde dag en kan ook niet samengaan met de aanwezigheid van een bedrijfsrestaurant waar maaltijden beneden de kostprijs worden aangeboden. Indien de maaltijdcheques verplicht integraal moet worden besteed in het bedrijfsrestaurant is cumulatie echter wel mogelijk. Voor maaltijden aangeboden tegen kostprijs geldt het cumulatieverbod evenmin.
De geldigheidsduur van de elektronische maaltijdcheque is beperkt tot 12 maanden te rekenen vanaf het ogenblik dat de maaltijdcheque op de maaltijdchequerekening wordt geplaatst en hij mag enkel worden gebruikt ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding.
De maaltijdcheques moet worden uitgeven door een erkende uitgever. Het gebruik van de elektronische maaltijdcheques mag geen kosten voor de werknemer teweegbrengen, behalve in geval van diefstal of verlies onder de voorwaarden vast te stellen bij collectieve arbeidsovereenkomst op sectoraal- of ondernemingsvlak, of in het arbeidsreglement wanneer de toekenning geregeld is door een individuele schriftelijke overeenkomst. In ieder geval kan de kost van de vervangende drager in geval van diefstal of verlies de nominale waarde van één maaltijdcheque niet overschrijden.
Belasting en RSZ
Indien aan alle geldigheidsvoorwaarden is voldaan, is de maaltijdcheque voor werkgever en werknemer RSZ- en belastingvrij. Voor de werkgever geldt bovendien een belastingaftrek van € 2 per cheque. De vrijstelling van belasting en RSZ geldt echter enkel voor het deel van de maaltijdcheque dat door de werkgever wordt gefinancierd (max. € 6,91), omdat de werknemersbijdrage van het nettoloon afgehouden wordt.
Meer weten?
Weetwijzer
Als ACLVB-lid vind je extra informatie over de maaltijdcheque in de ACLVB-Weetwijzer, het gratis naslagwerk over sociaal recht voor onze leden.
Nog vragen?
Neem dan gerust contact op met je lokale ACLVB-secretariaat. Onze medewerkers zullen je graag helpen met het beantwoorden van jouw vraag.